La visioconférence
permet de servir des besoins internes et externes. De faciliter l’organisation
de réunions de travail, de formations, de présentations, de conférences, de collaborer
avec des intervenants distants….
La visioconférence ne doit pas supprimer le contact humain de certaines réunions nécessaires pour créer des moments de partage et de rencontre. C’est un outil interactif complémentaire au travail collaboratif à utiliser intelligemment pour permettre de :
·
Diminuer les déplacements et par conséquent l’impact
écologique,
·
Favoriser le bien-être des participants (moins
de fatigue),
·
Gagner en efficacité (gain de temps)
·
Améliorer la réactivité (rapidité dans la prise
de décision)
·
Réduire les coûts financiers (transport,
restauration,…)
·
Progresser la communication entre les services
et la coopération
·
Valoriser les échanges et partage de données
·
Instaurer des collaborations plus durables entre
équipes et groupe de travail
·
Optimiser des processus et booster la
productivité
·
Compléter les formations et présentations
distantes
·
(…)
Les acteurs
principaux mondiaux sont par ordre : CISCO, POLYCOM, HUAWEI, LIFESIZE
Toutefois, selon des études IDC on constate
une baisse de la vente des solutions matérielles au profit de produits
logiciels et des services de vidéoconférence à la demande.
Toutefois, la sécurité n’est pas toujours
au point lors de réunions en visioconférence. Hors la plupart des réunions
engendrent des échanges d’informations verbales et écrites plus ou moins
confidentielles.
De plus
de nombreuses TPE et PME ont des difficultés à trouver une ligne de budget
(dépenser du CAPEX) pour des investissements importants. Il est plus facile de
consommer un budget en frais opérationnel (OPEX). Le cloud et la virtualisation
des infrastructures ont obligés
l’ensemble des acteurs à s’adapter et proposer des stratégies logicielles.
La
Visioconférence
en mode « CLOUD » consiste à disposer
d’une salle virtuelle dédiée ou sur demande, au sein d'une plateforme sécurisée,
pour réaliser toutes les vidéoconférences souhaitées sans contrainte
d'infrastructure.
A recommander, un acteur « 100% made
in France » proposant une solution
pertinente, fiable et hautement sécurisé : TIXEO
http://www.tixeo.com/fr/visioconference-securisee/
http://www.tixeo.com/fr/visioconference-securisee/
Cette entreprise française possède une
solide expérience en visioconférence (plus de 10 ans).
Son offre est flexible pour s’adapter aux exigences
techniques et financières de la clientèle.
L’interface développée est particulièrement
intuitive (grande accessibilité : prise en main immédiate),
Les communications et échanges sont
sécurisés (garantie de confidentialité),
Aucun impact sur la politique de sécurité
existante.
A conseiller également, Le constructeur
LOGITECH qui conserve depuis 2012 une stratégie pour rendre la visioconférence
accessible pour tous avec des produits simples, abordables, sans pilote à
installer, une très large compatibilité logicielle...
Historique des produits LOGITECH pour les communications
unifiées :
ConferenceCam
BCC950 commercialisé en mai 2012 pour TPE de 1 à 4 personnes (bureau
privé, petite salle de réunion, bureau à domicile) : 299 €
ConferenceCam CC3000e commercialisé en Janvier 2014 pour
les salles de conférence de taille moyenne (entre 6 et 10 personnes) 899 €
ConferenceCam
Connect commercialisé en Janvier 2015 pour TPE et PME de 1 à 6 personnes (tous
lieux par son aspect polyvalent, son autonomie et sa portabilité) 499 €