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samedi 18 février 2012

IPAD au cœur des prises de notes en réunion

Qui utilise un logiciel de prise de note pour ne perdre aucune information à un instant T.



Le logiciel Notes inclus dans l’interface de l’IPAD est intuitif mais reste limité malgré sa simplicité d’utilisation et son mode coopératif avec les autres applications :

Pour exemple, la saisie rapide d’une adresse dans Notes est interactive avec l’application Plans (en touchant l’adresse saisie on la localise dans l’application Plans). La saisie à la volée d’un nouveau numéro de téléphone dans Notes est également interactive avec l’ajout d’un contact dans l’application Contacts.
Envoi par e-mail des notes.

La synchronisation MAC ou PC est réalisable avec l’application iTunes. Le paramétrage du mode iCloud permet une synchronisation automatique des notes (idées, tâches, pensées,..) pour des équipements MAC, Iphone ou IPod touch.

De nombreuses applications de prise de note sont disponibles (liste non exhaustive) via App Stores :
- Simple Note de Codality (logiciel gratuit dans la même philosophie que Notes)
- Sound Notes de David Estes (saisissez et dessinez tout en enregistrant)
- Daily Notes de RAMKY (plusieurs notes par jour, gestionnaires de tâches, sauvegarde dropbox, prise en compte de textexpander, vue grand écran des photos)
- Taska for IPAD de bitAlpha (management des tâches)
- Circus Ponies NoteBook de Circus Ponies Software, Inc. (très complet mais prix élevé)
- SORTED de de Savage Interactive Pty Ltd est spécialisé pour le suivi et l’organisation des tâches mais sans synchronisation avec les autres équipements.
- Sans compter les applications ToDo et ToDo+

L’application qui a retenu toute mon attention est Beesy de BeesApps :



Beesy apporte dans une seule application une vision unifiée de la gestion du temps afin de définir les priorités et optimiser son temps.
- Les prises de notes rapides sont structurées (modèles, mise en page des actions facilitées, drag & drop des actions sur des thèmes,…)
- Un compte-rendu instantané après réunion avec une mise en page professionnelle, la mise à jour des tâches, le suivi des actions,…
- Un outil de rapport complet pour analyser votre portefeuille de tâches par : Projet, Types de tâches, les gens (une aide précieuse pour revoir les priorités entre toutes les tâches et les interactions pour prendre de meilleures décisions et maîtriser son temps).




Les points d’améliorations pour une future nouvelle version concernent le stockage en ligne pour les notes, la synchronisation To-Do et l’accès distant au calendrier.

Bientôt le IPAD 3 ! Léger et tellement pratique la tablette tactile graphique APPLE est efficace pour des prises de notes en réunion avec l'application Beesy (mon coup de cœur !)